HR Administrative Specialist

Menjadi bagian dari tim HR di OPPO di Jakarta Utara sebagai HR Administrative Specialist dan bantu menjalankan operasional HR dengan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga pengelolaan dokumen HR.

OPPO adalah perusahaan teknologi global yang berfokus pada inovasi dan kualitas. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem HR seperti SAP SuccessFactors, Microsoft Office Suite, dan berbagai perangkat lunak HR lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data karyawan dan memastikan akurasi dan keakuratan informasi.
• Mengelola proses rekrutmen, termasuk pengelolaan aplikasi, wawancara, dan pengambilan keputusan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen HR, termasuk kontrak kerja, surat-surat administratif, dan laporan HR.
• Mengelola sistem pembayaran gaji dan memastikan keakuratan data pembayaran.
• Mengelola proses perjalanan dinas dan pengelolaan biaya perjalanan dinas.
• Mengelola sistem absensi dan lembur, serta memastikan keakuratan data.
• Membantu dalam pengelolaan benefit karyawan, termasuk asuransi, Cuti Tahunan, dan benefit lainnya.
• Memberikan dukungan kepada tim HR lainnya dalam berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif HR.
• Pengalaman dengan SAP SuccessFactors atau sistem HR lainnya adalah keunggulan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 550 atau setara).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengelolaan data yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait